如何创建和管理公共邮箱?

(一) 创建公共邮箱
     公共邮箱是一种与个人邮箱区别的邮箱形态,适用于企业内多人共用邮箱的场景,如企业的sales@xxx.compr@xxx.com
    创建公共邮箱,在管理工具-公共邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写公共邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员即可。

 
 
1、新建公共邮箱。填写名称、账号后,选择使用成员保存即可。
 


2、移入成员邮箱。从通讯录中选择成员邮箱转为公共邮箱,成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留。


被添加的部门/成员,拥有使用公共邮箱的权限,并收到可以使用公共邮箱的提醒。


(二) 管理公共邮箱。
创建后可对公共邮箱进行管理。点击编辑公共邮箱,可修改名称(“人力资源”、“销售”等)和使用公共邮箱的成员/部门。
 


移出后,对应成员无法从个人邮箱切换进入公共邮箱,被移出的成员邮箱收到提醒邮件。

 


(三) 删除公共邮箱
删除公共邮箱时,可以把已有的邮件备份到其他公共邮箱,也可以备份到个人邮箱 。
选中需要操作的公共邮箱后面,点击删除后,根据你的需求选择是否要备份公共邮箱的邮件。

 
(四) 登录公共邮箱。支持个人邮箱切换至公共邮箱、客户端授权码登录。

1. 个人邮箱切换至公共邮箱。登录个人邮箱后,直接切换帐号进入公共邮箱。
2. 客户端授权码登录。个人邮箱切换至公共邮箱后,设置-邮箱绑定-安全登录,选择‘生成新密码’,然后复制客户端密码至客户端配置使用即可。


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